Area Coordinator en RCA

A propos du rôle : Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois non accompagnés basé à Bossembelé, préfecture d’Ombella M’Poko, RCA avec un salaire de grade 4 – €44,133 – €49,038

Vous rapporterez au Directeur Pays (CD) et serez responsable de la gestion globale des programmes dans les préfectures d’Ombella M’Poko et de Lobaye en République Centrafricaine, avec une expansion prévue. Comme Coordinateur/ice de zone, vous serez chargé de représenter l’organisation à divers forums, de gérer les responsables de programme, le responsable du suivi et de l’évaluation et le responsable de la base ; et s’assurer que le mécanisme de réponse communautaire (CRM) et les protocoles de sécurité appropriés sont en place.

Nous aimerions que vous commenciez des que possible

Votre objectif : est d’assurer un leadership de qualité et d’assurer la gestion efficace et professionnelle des programmes de Concern dans les préfectures d’Ombella M’Poko et de Lobaye. Cela comprend la supervision de la mise en œuvre de la stratégie, du budget et des programmes, l’élaboration de programmes et la garantie que l’administration, les ressources humaines, les finances et la logistique peuvent soutenir efficacement les programmes dans une situation d’urgence complexe. En tant que coordinateur/ice de zone, vous serez responsable de la gestion de la sécurité, assurant la conformité du personnel aux protocoles de gestion de la sécurité. Vous devrez répondre de manière positive et constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide.

Vous serez responsable de :

Mise en œuvre du programme

  • Superviser et assurer la mise en œuvre de qualité de tous les programmes conformément à la stratégie de Concern, aux approches sectorielles (y compris WASH et Livelihoods), aux politiques et procédures internes et aux meilleures pratiques reconnues, aux normes fondamentales et minimales.
  • Contribuer et coordonner l’équipe dans l’élaboration et la soumission de notes conceptuelles, de propositions et de rapports en collaboration avec le directeur de programme
  • Assurer la mise en œuvre de tous les projets et programmes conformément aux budgets, plans de travail, cadres de résultats et de suivi, plans d’approvisionnement, etc.
  • S’assurer que le potentiel de ressources logistiques, financières et humaines est optimisé, conformément aux valeurs, normes et politiques de Concern.
  • En liaison avec le directeur de programme (PD), s’assurer qu’un système de S&E efficace est en place et fonctionne tout au long du cycle du projet et informe les rapports réguliers tant en interne qu’en externe.
  • Coordonner toutes les évaluations et enquêtes sur le terrain en veillant à ce qu’elles soient conformes au Guide de qualité du programme Concern et aux normes largement acceptées.
  • Veiller à ce que les leçons apprises et les résultats des évaluations ou des enquêtes soient partagés avec les clusters concernés et lors des réunions de coordination, le cas échéant.
  • Assurer la participation de la communauté à la planification et à la mise en œuvre de la programmation par des mécanismes appropriés.
  • Renforcer les capacités des membres de l’équipe affectés à la mise en œuvre des programmes.
  • Assurer une intégration maximale de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, WASH et d’autres programmes pertinents, en collaboration avec les responsables de programme.
  • Participer aux revues trimestrielles et annuelles des programmes
  • Veiller à ce que le genre et l’égalité, la protection, la RRC (réduction des risques de catastrophe) et le PEER (préparation pour une réponse d’urgence efficace) et la sensibilité aux conflits soient intégrés dans la conception et la mise en œuvre de tous les programmes
  • Assurer la liaison et informer régulièrement le CD sur les programmes et le contexte situationnel, ainsi que coordonner les examens mensuels des progrès/problèmes avec les gestionnaires de programme et informer le CD et le PD si nécessaire.

Direction financière

  • Responsabilité globale de l’intégrité des systèmes financiers dans les préfectures d’Ombella M’Poko et de Lobaye et veiller au strict respect de la politique et des procédures financières de Concern.
  • S’assurer que les projections financières sont préparées et soumises au CD, au PD et au département des finances.
  • En étroite collaboration avec les gestionnaires de programme, surveiller les dépenses mensuelles de tous les budgets du programme et le respect de la politique et des directives de Concern pour la gestion financière, et informer le PD, le CD et le service financier de tout écart et recommander une solution.
  • En collaboration avec les responsables de programme, s’assurer que les prévisions de trésorerie mensuelles sont exactes et soumises à temps.

Gestion des ressources humaines

  • Diriger, gérer et motiver l’équipe en veillant à ce que le personnel directement hiérarchiquement hiérarchique ait des objectifs clairs, des plans de travail et reçoive des commentaires significatifs et réguliers sur leurs performances ainsi que l’identification des opportunités de développement professionnel ; s’assurer qu’il en est de même pour l’ensemble de l’équipe
  • Participer au recrutement du personnel national, y compris l’élaboration des descriptions de poste, et assurer la liaison avec les RH pour soutenir le processus de recrutement.
  • Renforcer et développer les compétences programmatiques, managériales et opérationnelles du personnel par le biais d’un mentorat et d’un coaching en cours d’emploi, de mécanismes de retour d’information, garantissant leur participation aux formations pertinentes.
  • Traiter et atténuer les plaintes et les conflits du personnel en coordination avec le responsable des ressources humaines et, si nécessaire, les membres concernés du SMT.
  • S’assurer que toutes les politiques et directives de Concern sont bien connues et respectées par le personnel et les partenaires locaux (code de conduite, politique de protection des participants au programme (P4), égalité, politique anti-fraude et normes de responsabilité, etc.)

Logistique/Gestion administrative

  • Responsabilité globale de s’assurer que les procédures logistiques sont suivies dans l’approvisionnement, l’entreposage et la gestion des véhicules.
  • Superviser la planification et la mise en œuvre en temps voulu des processus d’approvisionnement, selon les besoins des programmes et s’assurer que tous les programmes/projets adhèrent aux plans d’approvisionnement
  • S’assurer que les registres des actifs sont tenus et à jour et que les contrôles des stocks sont en place et respectés.
  • Superviser la mise en œuvre de la politique de santé et de sécurité dans les bureaux et la zone résidentielle pour le personnel international.

Gestion de la sécurité

  • Le coordinateur/ice de zone est le point focal de sécurité (SFP) pour les préfectures d’Ombella M’Poko et de Lobaye et s’assure que le groupe focal de sécurité local fonctionne efficacement.
  • Vous assurez que l’équipe et les visiteurs comprennent et adhèrent au plan de gestion de la sécurité (SMP) de Concern Worldwide et aux procédures opérationnelles standard (SOP).
  • Surveiller et signaler la situation de sécurité et tout incident de sécurité dans la zone du programme, en temps opportun, au CD, SD et PD et assurer un suivi approprié.

Rapports

  • Assurer l’achèvement en temps opportun des rapports internes et des bailleurs et de la documentation connexe conformément aux normes et aux exigences du contrat de Concern Worldwide.
  • Fournir des rapports mensuels et des plans de travail à temps, dans les bons formats avec les informations correctes ; fournir des mises à jour hebdomadaires des programmes au PD et au CD

Coordination, réseautage et représentation

  • Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes au niveau de la sous-préfecture
    • y compris les acteurs armés et civils, les dirigeants communautaires, les ONG, les agences des Nations Unies, les organisations communautaires, les bénéficiaires et autres parties prenantes clés – pour renforcer la coopération et la coordination et minimiser les problèmes de sécurité.
  • Représenter Concern lors de visites potentielles d’agences donatrices, d’autorités nationales, d’agences des Nations Unies, de partenaires et d’autres parties prenantes.

Politiques de sauvegarde et mécanisme de réponse aux plaintes

  • Assurer la diffusion et la mise en œuvre complète de tous les aspects des politiques de sauvegarde de Concern (P4, code de conduite, politique de sauvegarde de l’enfance et politique de lutte contre la traite) et signaler les violations au SD et au CD.
  • Diriger le processus du mécanisme de réponse aux plaintes (CRM) pour les préfectures d’Ombella M’Poko et de Lobaye, notamment en s’assurant que le CRM est en place dans la communauté et dans les bureaux de terrain et que le comité CRM se réunit et fait rapport mensuellement conformément aux directives convenues
  • Soutenir l’équipe de la haute direction dans les enquêtes, au besoin.

Travailler en tant que membre de l’équipe de Concern Worldwide CAR

  • Établir et développer une relation de travail efficace avec le personnel de Concern au niveau de Bangui et d’autres sites sur le terrain pour assurer le travail d’équipe et l’intégration.
  • En tant que membre de l’équipe, participant efficacement à tout processus de préparation à une intervention d’urgence efficace (PEER) si cela est jugé nécessaire. Cela peut inclure le déploiement pour répondre aux urgences au besoin.
  • Soutenir le bureau de pays et d’autres domaines de programme en RCA chaque fois que cela est demandé.
  • Adhérer au programme de Concern et à d’autres politiques sur les ressources physiques et financières, cela inclut, mais sans s’y limiter, les politiques de sauvegarde et la politique anti-fraude
  • Entreprendre des tâches supplémentaires comme convenu d’un commun accord avec le PD et le CD.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Indispensable:

  • Diplôme pertinent (développement international ou discipline connexe)
  • Au moins cinq ans d’expérience de travail dans le secteur humanitaire ou du développement, dont au moins 3 ans de gestion et de coordination d’opérations sur le terrain, de préférence dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de la santé et de la nutrition dans des endroits éloignés et fragiles
  • Expérience pertinente dans la supervision, la gestion/le coaching, la formation et le développement des compétences des autres
  • Expérience antérieure dans la conception, la planification, le suivi et l’évaluation de projets dans un contexte de développement et humanitaire
  • Expérience dans les relations avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales/agences des Nations Unies
  • Aptitude avérée à assumer la responsabilité des problèmes de sécurité
  • Capacité à évaluer le problème et à recommander des solutions
  • Capacité à travailler sous pression et dans des délais stricts.
  • Méthodique et minutieux
  • Expérience et capacité à diriger une équipe de programme multisectorielle internationale travaillant dans un endroit éloigné
  • Familiarité et connaissance de la finance, de la logistique et de l’administration
  • Expérience du suivi et de l’établissement de rapports sur les budgets dans l’ensemble d’un programme et de la garantie d’une utilisation efficace et responsable des fonds
  • Maîtrise de l’informatique et bonne connaissance de Word, PowerPoint et Excel.
  • Excellentes compétences en communication en français tant à l’écrit qu’à l’oral, et bonne connaissance pratique de l’anglais.
  • Empathie envers les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la responsabilité, la participation et l’égalité des sexes.

Souhaitable:

  • Master en études du développement, développement rural, WASH, Santé publique ou toute autre étude liée au développement
  • Expérience dans la promotion de la participation communautaire dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes
  • Expérience de travail dans des zones difficiles et peu sûres et volonté de travailler et de vivre dans un environnement éloigné

How to apply

Toutes les demandes doivent être soumises via le site Web de Concern à l’adresse https://jobs.concern.net par date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

En raison de l’urgence de cette vacance, le poste peut être offert avant la date de clôture.

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